Sekretar (šifra DM: 50421) v Direktoratu za javni sektor, Sektorju za organizacijo javnega sektorja ter za uslužbenski sistem. | Ministrstvo za javno upravo

Opis delovnega mesta

Izbrani kandidat bo delo na delovnem mestu sekretar opravljal v uradniškem nazivu sekretar in bo premeščen na uradniško delovno mesto sekretar za nedoločen čas, s polnim delovnim časom in 6-mesečnim poskusnim delom.

Izbrani kandidat bo delo opravljal v prostorih Ministrstva za javno upravo, na Tržaški cesti 21 v Ljubljani oziroma v drugih uradnih prostorih, kjer delodajalec opravlja svoje naloge.

Izhodiščni plačni razred delovnega mesta je 32. plačni razred oz. 3.134,85 EUR bruto, pri čemer kandidat pridobi pravico do izplačila osnovne plače v vrednosti tega plačnega razreda postopno, na način iz 3. točke prvega odstavka 101. člena Zakona o skupnih temeljih sistema plač v javnem sektorju (Uradni list RS, št. 95/24).

Zahteve za prijavo

Kandidati, ki se bodo prijavili na prosto delovno mesto, morajo izpolnjevati naslednje pogoje:

• sklenjeno delovno razmerje na uradniškem delovnem mestu za nedoločen čas v državni upravi, pravosodnih organih, drugih državnih organih in upravah lokalnih skupnosti, ki so pristopili k »Dogovoru o vključitvi v interni trg dela« in biti imenovani v uradniški naziv,
• končano visokošolsko univerzitetno izobraževanje (prejšnje)/visokošolsko univerzitetno izobrazbo (prejšnja) ali specialistično izobraževanje po visokošolski strokovni izobrazbi (prejšnje)/specializacijo po visokošolski strokovni izobrazbi (prejšnja) ali magistrsko izobraževanje po visokošolski strokovni izobrazbi (prejšnje)/magisterij po visokošolski strokovni izobrazbi (prejšnja) ali magistrsko izobraževanje (druga bolonjska stopnja)/magistrska izobrazba (druga bolonjska stopnja);
• najmanj 7 let delovnih izkušenj,
• opravljeno obvezno usposabljanje za imenovanje v naziv.

Delovne naloge

Naloge Delovnega Mesto So

• opravljanje najzahtevnejših strokovnih nalog z delovnega področja sektorja,
• samostojno oblikovanje ključnih sistemskih rešitev in drugih najzahtevnejših gradiv s področja dela sektorja,
• vodenje in sodelovanje v projektnih skupinah za najzahtevnejše in ključne projekte,
• opravljanje drugih najzahtevnejših nalog.

Delovno področje Sektorja za organizacijo javnega sektorja ter za uslužbenski sistem obsega:

• pripravljanje predlogov strategij in razvojnih načrtov na področju organiziranosti in delovanja javnega sektorja in uslužbenskega sistema, sistema inšpekcijskega nadzorstva ter sistema pravic in obveznosti funkcionarjev,
• pripravljanje predlogov zakonov in podzakonskih predpisov na področju organiziranosti in delovanja organov državne uprave in javnega sektorja ter na področju uslužbenskega sistema, sistema inšpekcijskega nadzorstva ter pravic in obveznosti javnih uslužbencev in funkcionarjev med izvrševanjem funkcije in po prenehanju funkcije, ter predlogov kolektivnih pogodb v normativnem delu ter na področju povračil stroškov in drugih prejemkov iz delovnega razmerja,
• sodelovanje z organi državne uprave, z lokalnimi skupnostmi in subjekti javnega sektorja ter svetovanje drugim državnim organom in lokalnim skupnostim ter osebam javnega prava v javnem sektorju pri pripravi aktov na področju njihove notranje organizacije in uslužbenskih zadev,
• zagotavljanje strokovne pomoči državnim organom, lokalnim skupnostim in subjektom javnega sektorja pri izvajanju organizacijskih in uslužbenskih predpisov in kolektivnih pogodb,
• pripravljanje navodil in pojasnil v zvezi z izvajanjem uslužbenske zakonodaje, zakonodaje glede pravic in obveznosti funkcionarjev med trajanjem in po prenehanju funkcije ter povračil stroškov in drugih prejemkov iz delovnega razmerja,
• pripravljanje navodil in pojasnil na področju izvajanja sistemske ureditve delovanja in organiziranja državnih organov in subjektov javnega sektorja,
• sodelovanje pri pripravi predlogov podzakonskih predpisov ter kolektivnih pogodb s področja plač v javnem sektorju ter usmerjanje njihovega izvajanje v državnih organih in v upravah lokalnih skupnosti,
• sodelovanje pri pripravi predpisov in kolektivnih pogodb s področja povračil stroškov in drugih prejemkov iz delovnega razmerja ter usmerjanje njihovega izvajanje v državnih organih in v upravah lokalnih skupnosti s pojasnili in navodili,
• pripravljanje sistemske strokovne podlage za izvajanje reorganizacij v organih državne uprave,
• opravljanje nalog sistemskega urejanja inšpekcijskega nadzorstva, zagotavljanje strokovne podpore vodstvu pri vodenju, usmerjanju in delu Inšpekcijskega sveta, skrb za medsebojno komuniciranje ter koordinacijo dela v okviru Inšpekcijskega sveta in znotraj njegovih odborov in komisij,
• opravljanje administrativno in strokovnih tehničnih nalog za Inšpekcijski svet.

Postopek prijave

Prijava se odda na predpisanem obrazcu
, ki je sestavni del internega natečaja in mora vsebovati:

• pisno izjavo kandidata o izpolnjevanju pogoja glede zahtevane izobrazbe, iz katere mora biti razvidna stopnja in smer izobrazbe, pridobljen strokovni naziv ter leto in ustanova, na kateri je bila izobrazba pridobljena,
• pisno izjavo kandidata, ki vsebuje opis delovnih izkušenj, iz katerega je razvidno izpolnjevanje pogoja glede zahtevanih delovnih izkušenj (opis naj vsebuje navedbo delodajalca, skupen čas trajanja dela z datumom sklenitve in datumom prekinitve delovnega razmerja pri posameznem delodajalcu, opis dela ter stopnja zahtevnosti delovnega mesta),
• pisno izjavo kandidata, da ima sklenjeno delovno razmerje za nedoločen čas v državni upravi, pravosodnih organih, drugih državnih organih in upravah lokalnih skupnosti, ki so pristopili k »Dogovoru o vključitvi v interni trg dela«,
• pisno izjavo kandidata o izpolnjevanju pogoja glede uradniškega naziva, iz katere je razviden uradniški naziv, ki ga kandidat ima,
• pisno izjavo kandidata o opravljenem obveznem usposabljanju za imenovanje v naziv,
• pisno izjavo kandidata, da za namen tega postopka dovoljuje Ministrstvu za javno upravo pridobitev podatkov iz centralne kadrovske evidence oziroma iz kadrovske evidence organa, v katerem opravlja delo.

Zaželeno je, da prijava vsebuje tudi kratek življenjepis ter da kandidat v njej poleg formalne izobrazbe navede tudi druga znanja, sposobnosti in veščine, ki jih je pridobil.

Kandidat vloži prijavo v pisni obliki (na priloženem obrazcu Vloga za zaposlitev), ki jo pošlje v zaprti ovojnici z označbo: »
Za interni natečaj za delovno sekretar (šifra DM: v Direktoratu za javni sektor, Sektorju za organizacijo javnega sektorja ter za uslužbenski sistem
,
št /2025
« na naslov: Ministrstvo za javno upravo, Sekretariat, Služba za kadrovske zadeve, Tržaška cesta 21, 1000 Ljubljana, in sicer v roku
8
dni
po objavi na osrednjem spletnem mestu državne uprave GOV.SI. Za pisno obliko prijave se šteje tudi elektronska oblika, poslana
na elektronski naslov
: , pri čemer veljavnost prijave ni pogojena z elektronskim podpisom.

Kontaktna oseba za dodatne informacije

• mag. Tina Slapar

Informacije o izvedbi internega natečaja.

• Barbara Koželj Sladič

Informacije o delovnem področju.

Besedilo in prijavni obrazec

• Besedilo IN (pdf, 148 KB)
• obrazec vloge (docx, 32 KB)