Vodja pisarne

V svojo ekipo vabimo sodelavca, ki bo na recepciji skrbel za sprejem obiskovalcev, nemoten potek dela v pisarni in nudil učinkovito administrativno podporo oddelkom.

Vaše naloge in odgovornosti bodo:

• Delo na recepciji, sprejem obiskovalcev, skrb za postrežbo in pomoč pri organizaciji sestankov.
• Skrb za urejenost poslovnih prostorov in naročanje pisarniških potrebščin.
• Organizacija službenih potovanj in upravljanje voznega parka.
• Urejanje vhodne in izhodne pošte ter skrb za podpisno knjigo.
• Administrativna podpora oddelkom pri vnosu pogodb, naročilnic in ostalih dokumentov v sistem ter skrb za arhiv.
• Administrativna podpora oddelku kadrovske službe pri urejanju dokumentacije in sodelovanje pri organizaciji dogodkov za zaposlene.

Kompetence in izkušnje katere potrebujete:

• Odlične komunikacijske sposobnosti.
• Izkušnje s področja administracije.
• Zanesljivost, samostojnost in samoiniciativnost.
• Odlično znanje angleškega jezika (pisno in ustno).
• Dobro poznavanje orodij MS Office.
• Vozniški izpit B-kategorije.

Ponujamo vam:

• Številne team building-e in spontana druženja.
• Zdravo, prijetno in neformalno delovno okolje.
• Brezplačna kava in čaj v pisarni ter številne ugodnosti za zaposlene.
• Zaposlitev za nedoločen čas s 6 mesečno poskusno dobo.