Poslovni sekretar/ka

Mi smo Printec

Printec je vodilno podjetje na področju transakcijskih tehnologij v srednji in vzhodni Evropi, ki že več kot 35 let ponuja širok spekter tehnoloških rešitev, s katerimi preoblikujemo transakcije ter ustvarjamo enostavne in varne interakcije. Z našimi rešitvami in storitvami omogočamo podjetjem, da izkoristijo inovativno tehnologijo za zagotavljanje vrhunske uporabniške izkušnje ter hkrati dosežejo operativno učinkovitost in skladnost z regulativami.

Ste vedeli, da je Printec v ozadju vaših vsakodnevnih transakcij?

Oglejte si video da odkrijete nekaj naših poslovnih rešitev.

Za poslovne operacije v Sloveniji, iščemo Poslovnega sekretarja/Poslovno sekretarko, z izkušnjami v splošni administrativni in operativni podpori.

Odgovornosti delovnega mesta:

• Administrativna in operativna pomoč oddelkom
• Vodenje sprejemne pisarne, sprejem in usmerjanje gostov in poslovnih partnerjev
• Skrb za reprezentativnost poslovnih prostorov
• Skrb za nemoteno delovanje pisarne (naročanje pisarniškega materiala, usklajevanje nalog, koordinacija popravil in vzdrževalnih del, komuniciranje z upraviteljem stavbe in izvajalci tehničnega varovanja objekta, ipd.)
• Vodenje evidence prejete in izdane pošte, administriranje prejetih računov
• Organizacija službenih poti in skrb za pravilne obračune
• Skrb za poslovni avtopark   
• Administriranje prijav škod in komuniciranje z zavarovalnico.
• Vodenje evidence mobilnih telefonov in tablic, usklajevanje nakupov novih telefonov, naročniških razmerij in pogodb
• Pomoč pri izvedbi letne inventure
• Skrb za arhiviranje poslovnih dokumentov
• Vodenje registra osnovnih sredstev
• Upravljanje sistema za registracijo delovnega časa
• Pomoč pri organizaciji internih dogodkov in dogodkov za stranke
• Sodelovanje z računovodstvom za usklajevanje finančnih evidenc
• Priprava izpiskov odprtih postavk in pošiljanje opominov strankam za neporavnane račune

Requirements

• Najmanj V. stopnja izobrazbe splošne, ekonomske, administrativno-upravne ali druge smeri
• Delovne izkušnje (3-5 let) v administrativni podpori
• Izkušnje z obdelavo dokumentov in uporabo MS Office
• Močne organizacijske sposobnosti
• Osredotočenost na detajle
• Odlične medosebne veščine
• Tekoče znanje lokalnega jezika, dobro znanje angleškega jezika
• Dobro pisno in verbalno komunikacijo
• Aktivno vozniško dovoljenje

Benefits

Nudimo stimulativne osebne prejemke, delo v uspešnemu IT mednarodnemu podjetju, zaposlenim prijazno delovno okolje, ki vzpodbuja rast in razvoj zaposlenih.